Assistant(e) administratif(ve) (H/F/X)

Assistant(e) Administratif(ve) 

Localisation : Our-Paliseul

Contrat : Temps plein – 40h/semaine

Disponibilité : immédiate

Congés : congés du bâtiment fixes et imposés

Missions principales :

• Pilotage des projets internes :
  • Gestion de la qualité,
  • Supervision des audits,
  • Création de reporting,
  • Coordination de projets.
• Gestion administrative courante  et suivi de dossier administratif.
• Accueil et communication :
  • Gestion du courrier entrant et sortant,
  • Organisation et gestion des communications internes (notes de service, affichages …).
• Organisation, coordination et planification de réunions.
• Support aux équipes :
  • Assistance dans la préparation des dossiers
• Suivi des commandes et facturations :
  • Création et suivi des bons de commande,
  • Réception et vérification des factures fournisseurs,

Profil recherché :

• Personnalité assurée, directe, capable de s’affirmer face aux équipes,
• Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook…),
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi, faculté d’analyse,
• Capacité à gérer les priorités, plusieurs tâches simultanément, gestion du stress,
• Bonne expression écrite et orale, sens du contact,
• Flexibilité, curiosité.

Ce poste est ouvert à des profils juniors comme expérimentés. Un accompagnement et un plan de formation adaptés seront mis en place si nécessaire.

Rémunération : salaire selon la CP 200 – barème catégorie C, à ajuster selon l’expérience. Contrat en vue d’un CDI. Avantages : assurance groupe, assurance hospitalisation et plan cafétaria.